Как открыть собственную юридическую фирму

Есть много причин, по которым юрист решает открыть собственную юридическую фирму. Некоторым надоедает работа на требовательных начальников. Другие хотят сосредоточиться на конкретном типе дела или иметь больше гибкости в своем расписании. Некоторые юристы теряют работу из-за увольнения или сокращения штатов и оказываются в беде из-за непредвиденных простоев. Какой бы ни была причина, открытие собственной юридической фирмы — увлекательное и важное мероприятие, которое временами может казаться непосильным.

Как юрист и бизнес-консультант, я основал свою собственную фирму и помог сотням других юристов сориентироваться в карьерных изменениях, корректировках юридических лиц и других профессиональных переходах. Одна из самых захватывающих и полезных частей моей консультационной практики — помогать юристам работать в одиночку или самостоятельно. Поскольку так много поверенных и будущих поверенных просят меня дать совет о том, как открыть свои собственные фирмы, эта тема заслуживает тщательного рассмотрения.

Шесть шагов для открытия собственной юридической фирмы

Даже если вы не уверены, покинете ли вы свою текущую работу и когда, то есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы подготовиться к неизбежному уходу. Как и в любом важном предприятии, если вы посмотрите на каждую задачу, которую нужно выполнить сразу, вы можете удержаться от того, чтобы даже начать. Вот почему важно разбить задачи открытия юридической практики на этапы или сегменты, начиная с необходимых основ:

1. Создание юридического лица

Проконсультируйтесь с бизнес-юристом и бухгалтером о том, какой тип юридического лица вам следует создать. Выбор вашей организации повлияет на многие бизнес-функции, включая налоги и ваши индивидуальные риски по коммерческим долгам и другим обязательствам. Некоторые из наиболее распространенных типов юридических лиц для малых и средних юридических фирм — это индивидуальное предприятие, товарищество с ограниченной ответственностью, профессиональная корпорация и компания с ограниченной ответственностью. После создания юридического лица подайте заявку на получение федерального идентификационного номера работодателя (EIN).

2. Финансовые счета

Юристы должны обращаться со средствами клиентов в соответствии с конкретными нормативными требованиями. Убедитесь, что вы правильно начинаете свое финансовое будущее, открыв все счета, которые потребуются вашей юридической фирме, в том числе:

• Текущий счет (-а):  юристам запрещено смешивать средства клиентов с собственными деньгами. Юридической фирме необходимо вести собственный текущий или операционный счет для покрытия ежемесячных накладных расходов и любых других расходов, относящихся к самому бизнесу.

• Доверительный счет клиента:  если клиент выплачивает гонорар или предоставляет другое имущество или средства для обеспечения услуг вашей юридической фирмы по их делу, вы, как правило, должны хранить деньги на доверительном счете клиента.

• IOLTA:  IOLTA — это общепринятая аббревиатура в юридической отрасли, которая расшифровывается как «Интерес к доверительным счетам юристов». Фонды, которые юристы хранят на доверительных счетах клиентов, могут оставаться там в течение разного времени, потенциально принося проценты. Юристы должны хранить все проценты, заработанные на средствах доверительного счета клиентов, на отдельном счете IOLTA.

• Кредитная карта: у  юридических фирм часто возникают проблемы с денежным потоком (особенно у новых фирм); следовательно, иметь бизнес-кредитную карту необходимо. Многие юристы также любят использовать свои бизнес-кредитные карты в качестве основного способа оплаты для накопления баллов или иным образом повышения уровня статуса в различных программах вознаграждения.

3. Страхование профессиональной ответственности

Ни один из типов хозяйствующих субъектов не может обеспечить юридическую или финансовую защиту, которую может обеспечить страхование от халатности. Страхование профессиональной ответственности юристов предусматривает страхование финансовых потерь, возникших из-за ошибок при оказании юридических услуг. В каждом штате есть свои законы, с которыми вам следует проконсультироваться относительно того, является ли этот тип покрытия обязательным для юристов и какой размер покрытия требуется.

4. Логотип

У вашей организации должен быть профессионально разработанный логотип, который одинаково отображается на всех носителях. Это включает в себя знание номеров цветов Pantone, используемых в логотипе, и названия используемых шрифтов. У вас также должен быть свой логотип в нескольких форматах файлов (самое главное, векторный файл, который обычно имеет расширение .eps или .ai). Логотип, а также его цвета и шрифт определяют тон ваших маркетинговых материалов и, следовательно, являются отправной точкой для всех маркетинговых решений вашей юридической фирмы. Вот почему логотип вашей юридической фирмы должен быть разработан на очень раннем этапе создания вашего нового юридического лица.

5. Офисные помещения

В то время как многие соло переместились в виртуальные офисы или договоренности о совместном использовании офисов, наличие собственного выделенного физического офисного пространства остается важным по ряду причин. Во-первых, вам понадобится профессиональная обстановка, чтобы встречаться с клиентами и вести свой бизнес. Кроме того, необходимо иметь физическое местоположение с уникальным адресом или номером набора для того, чтобы хорошо ранжироваться в результатах поисковых систем (а виртуальные офисы или договоренности о совместном использовании офиса не работают) — причина, по которой многие юристы не принимают во внимание.

6. Аппаратное и программное обеспечение

Вашей юридической фирме потребуется оборудование, такое как телефоны, компьютеры и принтеры, а также программное обеспечение, такое как Microsoft Office Suite и почтовый клиент. Хотя у вас может не быть бюджета, чтобы начать с программного обеспечения для управления делами вашей мечты, обратите внимание на настройку ИТ вашей мечты и со временем работайте над ее достижением.

Что дальше?

Как только ваша организация будет сформирована и у вас будут освоены основы, вы можете начать использовать свой логотип, чтобы конкретизировать остальные ваши основные маркетинговые каналы, такие как веб-сайт, учетные записи в социальных сетях и списки онлайн-каталогов. Затем установите достижимые цели для своей практики в областях составления бюджета, маркетинга, найма, прогнозирования доходов и многого другого; а затем работайте над их достижением. Несмотря на то, что юридическая отрасль значительно изменилась с тех пор, как я начал практиковать 20 лет назад, независимо от десятилетия, основы, необходимые для открытия дверей вашей юридической фирмы, остаются в основном такими же, как и всегда.

Рекомендованные статьи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *